OnlyOffice¶
Por qué importa¶
OnlyOffice es un editor de documentos Office (Word, Excel, PowerPoint) que se ejecuta dentro del navegador, sin descargar el archivo ni tener Office instalado. Abres un .docx desde el gestor de archivos de ZaazCRM, lo editas en línea, y los cambios se guardan directamente en el archivo del cliente.
Útil para:
- Editar borradores de contratos antes de enviar al cliente.
- Revisar propuestas comerciales con un compañero.
- Modificar planillas de cálculo.
- Colaborar en el mismo documento al mismo tiempo.
Abrir un documento con OnlyOffice¶
- En el gestor de archivos, busca el archivo (.docx, .xlsx, .pptx, .pdf con anotaciones).
- Clic sobre él o menú → Editar con OnlyOffice.
- Se abre el editor en una pestaña o ventana nueva.
Editar¶
Similar a Word o Google Docs: formato, insertar imágenes/tablas/enlaces, comentarios laterales, control de cambios.
Los cambios se guardan automáticamente cada pocos segundos.
Colaboración en tiempo real¶
Si dos personas abren el mismo documento al mismo tiempo, ven los cambios del otro en vivo. Cada usuario con color distinto.
Cerrar y guardar versión final¶
Al cerrar la pestaña, los cambios ya están guardados. Para marcar versión específica: menú Archivo → Guardar como.
ZaazCRM guarda versiones automáticas. Para volver a una versión anterior: menú Archivo → Historial de versiones.
Tipos de archivo compatibles¶
- .docx, .doc — Word.
- .xlsx, .xls — Excel.
- .pptx, .ppt — PowerPoint.
- .odt, .ods, .odp — OpenDocument.
- .pdf — solo vista y comentarios.
Ten cuidado con¶
- No descargues y vuelvas a subir. Rompe la cadena de versiones.
- No abras el mismo archivo en Word local y en OnlyOffice al mismo tiempo. Pueden sobrescribirse.
- OnlyOffice no es 100% idéntico a Word. Algunas funciones avanzadas (macros) pueden verse distintas.
A dónde sigue¶
- Editor de PDF — para editar PDFs.
- WebDAV — editar con tu Word local conectado al árbol.